Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent gegevensinvoer?
Gegevensinvoer is het proces waarbij informatie wordt getranscribeerd naar een elektronisch medium zoals een computer of een ander elektronisch apparaat. Het kan handmatig of automatisch worden uitgevoerd met behulp van een machine of computer. De meeste taken voor gegevensinvoer zijn tijdrovend van aard, maar gegevensinvoer wordt voor de meeste organisaties als een basistaak beschouwd.
Techopedia verklaart gegevensinvoer
Gegevensinvoer wordt voor de meeste organisaties als een niet-kernproces beschouwd en wordt meestal uitgevoerd op gegevensformulieren zoals spreadsheets, handgeschreven of gescande documenten, audio of video. Toevoegen, wijzigen en verwijderen zijn de drie werkingsmodi bij gegevensinvoer.
Gegevensinvoertaken vereisen geen speciale kwalificaties, kennis of talent en vereisen alleen nauwkeurigheid en snelle doorlooptijd. Daarom worden gegevensinvoertaken vaak uitbesteed om de kosten te verlagen. Computers worden ook gebruikt bij geautomatiseerde gegevensinvoer, omdat ze zeer nauwkeurig zijn en kunnen worden geprogrammeerd om gegevens op te halen en te transcriberen in het vereiste medium.
Nauwkeurig gecodeerde gegevens vormen de basis waarop de organisatie analyses kan uitvoeren en plannen kan maken.
Handmatige gegevensinvoer vereist vaak een goede concentratie en focus gedurende een lange tijdsperiode, en dit kan fysiek en mentaal een uitdaging zijn voor werknemers die gegevens invoeren.
