Q:
Waarin verschilt Office 365 van andere versies van Microsoft Office?
EEN:In de afgelopen jaren zijn organisaties meer overgestapt op cloudgebaseerde aanbiedingen, wat gewoon een software-as-a-service-model is. Cloudgebaseerde modellen hebben verschillende voordelen, zoals betalen per gebruik, schaalbaarheid, flexibiliteit, kant-en-klare omgeving, probleemloos onderhoud en ondersteuning. Microsoft's Office 365 is een cloudgebaseerde kantooroplossing. De andere versies van Microsoft Office zijn gebaseerd op installaties, die het traditionele kopen-en-installeren-model volgen, en de licentie wordt per gebruiker gekocht. Als u Microsoft Office op meerdere systemen wilt gebruiken, moet u daarom meerdere licenties aanschaffen. Maar in het geval van Office 365 is de service voor meerdere gebruikers en op basis van een abonnement.
Op installaties gebaseerde versies van Microsoft Office zijn traditionele software, die met een eenmalige vergoeding wordt gekocht en vervolgens voor gebruik op een systeem kan worden geïnstalleerd. Er moeten echter meerdere exemplaren worden gekocht voor installatie op meerdere machines. Deze traditionele eenmalige aanschafversies worden geleverd met applicaties zoals Excel, PowerPoint en Word voor een enkele machine. Het bijwerken is ook niet automatisch; men moet de nieuwste versies aanschaffen om nieuwere functies en updates te krijgen. Deze versies bieden geen online opslag en de technische ondersteuning is ook beperkt tot de eerste installatie.
Het Office 365-abonnementmodel wordt geleverd met toepassingen zoals Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote en Access. In dit model kan men ofwel een kleine maandelijkse vergoeding betalen of een jaarlijkse betaling met een extra korting. Office 365 kan worden geïnstalleerd op meerdere apparaten zoals pc's, Macs, telefoons (Android en iPhone) en tablets. De installatie is toegestaan op maximaal vijf apparaten (in elke combinatie) en de updates verlopen ook automatisch (u hoeft geen nieuwe exemplaren of abonnementen te kopen). Cloudopslag is beschikbaar voor delen of samenwerking vanaf elke locatie en elk systeem. Continue technische ondersteuning tijdens de abonnementsperiode is ook inbegrepen.
Zowel Office 365 als installatie-gebaseerde versies van Office hebben elk hun eigen voor- en nadelen, dus de beslissing tussen de twee hangt volledig af van de gebruikers en hun individuele behoeften.
