Inhoudsopgave:
SharePoint 2013 werd uitgebracht in oktober 2012, maar het is pas sinds kort dat het echt begint te stromen in IT binnen de onderneming. De vraag is, ben je klaar om de sprong te wagen? SharePoint bestaat al lang en is een leider in documentbeheer, workflows, zoeken en, in veel gevallen, bedrijfsintranetten, maar een van de gebieden waar SharePoint ontbrak, is het inschakelen van sociale samenwerking. SharePoint heeft enkele radicale wijzigingen aangebracht in de meest recente release. In dit artikel worden enkele van de meest impactvolle wijzigingen besproken en wordt onderzocht of de nieuwste versie voldoende is om uw onderneming te laten floreren.
sociaal
Microsoft is eindelijk op de bandwagon voor sociale netwerken gesprongen. Voorafgaand aan de release van SharePoint 2013 en SkyDrive Pro, zou Microsoft zijn vermogen aanpakken om barrières te slechten door documentbeheer en mensen samen te brengen, maar de bruikbaarheid was er gewoon niet. Van SharePoint 2007 tot SharePoint 2010, Microsoft heeft zeer kleine aanpassingen aangebracht aan de sociale functieset voor bedrijven. Toen merkten ze de toename op van andere sociale tools zoals Google Plus, NewsGator, Yammer (die in juli 2012 door Microsoft werd gekocht) en LinkedIn, naast andere sociale tools in de branche. In SharePoint 2013 is de sociale ervaring gloednieuw, schoon en veel robuuster dan eerdere versies.
Microsoft heeft eerder zijn sociale ervaring gekoppeld aan de SharePoint Mijn site. Nu begint hun sociale ervaring met SkyDrive Pro, gaat door naar de nieuwsfeed en breidt zich verder uit naar communities en uiteindelijk Yammer. SkyDrive Pro is een hulpmiddel voor documentbeheer dat sterk lijkt op andere producten zoals Google Drive en Dropbox. Bestanden kunnen worden beheerd, gedeeld en samengewerkt in deze ruimte op een zeer vloeiende, eenvoudig te gebruiken manier. De nieuwsfeed is een lichtgewicht versie van iets dat je op Facebook zou zien. Het idee is dat de SharePoint-nieuwsfeed uiteindelijk wordt vervangen door Yammer, die al in SharePoint kan worden geïntegreerd. Het is niet helemaal duidelijk welke mogelijkheden Yammer biedt aan SharePoint, maar sommige van de mogelijkheden zijn een robuustere nieuwsfeed, sympathie, delen, bestandsbeheer en peilingen, evenals een beter inzicht in welke leden bij de gesprekken betrokken zijn. Al met al is de sociale ervaring met SharePoint 2013 veel beter dan in eerdere versies van SharePoint.
Zoeken
De beste verbetering bij het zoeken in SharePoint 2013 is de gebruikerservaring en hoe resultaten worden weergegeven. In SharePoint 2010 waren de zoekresultaten erg saai zonder geavanceerde functionaliteit. In 2013 is FAST zoeken ingebed en voegt een nieuwe interface toe met ranglijsten, categorieën en de mogelijkheid om over presentaties te bewegen en de dia's te bekijken. Dit lijkt misschien een kleine toevoeging, maar denk aan alle keren dat u op zoek bent naar een presentatie en door een paar dia's moet bladeren om er gewoon achter te komen dat u moet blijven zoeken. Een andere geweldige nieuwe functie is voor alle juridische en HR-mensen die er zijn. Het wordt eDiscovery genoemd en stelt beheerders in staat om de hele SharePoint-farm te scannen op bestanden waarnaar het juridische team op zoek is. Dit geeft een goede reden om een goed beleid voor het bewaren van records in te stellen, maar biedt de functionaliteit om gemakkelijk ontbrekende documenten te vinden.Portaal- en webbeheer
SharePoint dient als een van de meest betrouwbare bronnen voor bedrijfsintranetten in de onderneming en het wordt beter met de 2013-versie. Voorheen moesten ontwikkelaars allerlei werk doen om nieuwe masterpagina's en ontwerpen te maken, en ervoor zorgen dat de sjablonen en CSS goed werkten en de functionaliteit niet teniet deden. In SharePoint 2013 heeft Microsoft verschillende wijzigingen aangebracht die van groot voordeel kunnen zijn voor budgetbewuste ondernemingen. Sites die gericht zijn op consumenten, kunnen er nu heel strak uitzien met eenvoudig contentbeheer en publicatiemogelijkheden. Er zijn ook nieuwe functies voor cross-site publishing, beeldweergave en beheerde navigatie.Gebruikerservaring en ontwerp
Bruikbaarheid is misschien de meest ondergewaardeerde verandering in SharePoint 2013. Afgezien van het gebrek aan sociale functionaliteit, was het gebrek aan gebruiksgemak een van de meest frustrerende dingen over SharePoint 2010. Het kostte veel te veel klikken om iets te maken of een eenvoudig bestand toe te voegen . In SharePoint 2013 kunnen bestanden worden toegevoegd met een simpele klik en slepen van bestanden naar een map. Dit lijkt misschien voor de hand liggend omdat het voorkomt in zoveel andere web-gebaseerde applicaties zoals Dropbox, maar het ontbrak in SharePoint. Om een kolom aan een SharePoint-lijst toe te voegen, kost het ook een kwestie van seconden om de kop in te typen in plaats van minuten om een nieuwe kolom te configureren, zoals in eerdere versies.
SharePoint 2013 is de echte upgrade die in SharePoint 2010 had moeten zijn. Ik raakte de basis op de sociale elementen, zoeken, contentbeheer en gebruikerservaring, maar dat zijn slechts enkele van de vele verbeteringen van SharePoint 2013. Ik zal dieper ingaan op in toekomstige artikelen over enkele van de andere voordelen, zoals mobiel, workflows, business intelligence en eenvoudigere beveiliging. De enige reden waarom u niet naar SharePoint 2013 moet verhuizen, is als u niet over het personeel beschikt om aan te dringen op acceptatie door de gebruiker van de nieuwe tools en functionaliteit. De sociale netwerkfunctionaliteit heeft een katalysator nodig om van de grond te komen en zal een moeilijke start krijgen om het gewoon te laten groeien. Dus begin met het samenstellen van uw plannen en ga naar SharePoint 2013 … het is het waard.
