Inhoudsopgave:
- Veiligheid en privacy
- Toegankelijkheid
- Kosten
- Beschikbaarheid
- Add-ons, functies en andere doo-dads
- Cloudopslag, hier kom ik?
Een klant van mij kocht onlangs een Samsung-tablet en wilde bestanden bekijken van twee apparaten, de tablet en een Windows 8-laptop. In dit geval was de toegang tot bestanden van meerdere apparaten tijdens het reizen de hoogste prioriteitsvereiste, maar het zette me aan het denken. Er zijn veel verschillende clouddrive-services om uit te kiezen, elk met verschillende functies. Voeg daaraan toe dat een persoon verschillende vereisten heeft en je krijgt een beetje een recept voor complicaties. Wilt u een clouddrive instellen die werkt zoals u dat wilt? Hier is een lijst met overwegingen om u te helpen de juiste keuzes te maken.
Veiligheid en privacy
Uw gegevens veilig houden is belangrijk en elk cloudaanbod heeft een ingebouwde beveiliging. Bij het opslaan van alle informatie, is de belangrijkste vraag die u zich moet stellen, hoe gevoelig de gegevens zijn en wat de impact zou zijn (op uw bedrijf of uw gezin) als die gegevens in gevaar zouden komen. Als iemand bijvoorbeeld ongeautoriseerde toegang krijgt tot persoonlijke informatie, is dat waarschijnlijk een groter risico voor u dan als uw opgeslagen muziekbestanden worden gehackt.
Nadat u die vraag hebt beantwoord, bekijkt u welke functies uw shortlist-leveranciers voor clouddrives bieden:
- Elke methode heeft een verificatiemethode, dus volg de best practice-regels voor wachtwoorden door iets te kiezen dat niet in een woordenboek staat, houd het alleen voor uzelf en wijzig het vaak.
- Met sommige cloudproviders kunt u uw authenticatiegegevens opslaan in een instellingenbestand voor eenvoudiger gebruik. Als dit het geval is, kunt u overwegen aanvullende beveiligingsmaatregelen voor uw apparaat toe te voegen (zoals een wachtwoord voor schermvergrendeling), zodat iemand anders het niet onmiddellijk toegang heeft tot uw in de cloud opgeslagen gegevens.
- Worden de gegevens van en naar uw apparaat overgedragen met behulp van veilige protocollen zoals https? Zo niet, dan kan iemand anders uw informatie tijdens het transport "zien".
- Zijn de bestanden in gecodeerde vorm opgeslagen op de clouddrive? Dit maakt het moeilijker om bij uw gegevens te komen in het geval dat iemand ongeautoriseerde toegang krijgt tot de infrastructuur van de cloudleverancier. Er zijn ook extra tools beschikbaar waarmee u bestanden kunt coderen voordat u ze in de cloud opslaat, zoals BoxCryptor voor Google Drive.
Toegankelijkheid
Hoe wilt u toegang krijgen tot de gegevens in uw clouddrive en waar wilt u toegang tot krijgen? Er zijn twee manieren om de cloudopslag vanaf uw apparaat te gebruiken:- Gebruik de cloudopslag alleen als een back-up en kopieer of update het bestand handmatig in de cloud, of gebruik desktoptools (indien verstrekt door de leverancier van de clouddrive) om bestandswijzigingen die u op uw apparaat aanbrengt, te synchroniseren met die in de cloud.
- Werk alleen met het bestand in de cloudlocatie en kopieer het niet naar uw lokale machine. Dit is handig om de beschikbare opslag op uw apparaat uit te breiden. Controleer of u de benodigde hulpmiddelen op het apparaat hebt om te ondersteunen hoe u ze wilt bekijken of ermee wilt werken.
Kosten
Denk na over hoeveel opslag u nu en ook over een paar maanden nodig hebt. Hoe zullen uw gegevens groeien? Alle leveranciers van clouddrives bieden gratis een specifieke hoeveelheid opslag, maar controleer de prijsplannen als u verder moet gaan, zodat u de mogelijke kosten begrijpt. Anders zult u misschien van leverancier veranderen, omdat de kosten onverwacht zijn gestegen.
Het is ook een goede gewoonte om periodiek te controleren welke bestanden u in de cloud heeft en bestanden te verwijderen die u niet langer nodig heeft. Wees hierin gedisciplineerd. Het kost u minder geld en het vermindert uw risico als zich een datalek voordoet.
Beschikbaarheid
Recente uitval bij cloudleveranciers heeft nieuws opgeleverd. Het is mogelijk dat een service uitvalt. Maar vergeet niet dat uw toegang tot de cloud wordt verleend via andere services; Internetproviders en draadloze toegangspunten kunnen ook storingen vertonen. Vraag jezelf af wat de impact zal zijn als je geen toegang hebt tot je clouddrive wanneer je het nodig hebt.
Als het antwoord is: "Geen probleem, ik kan wachten en het later opnieuw proberen", dan is dat een kant van de schaal. Maar als het antwoord is: "Ik heb het absoluut nodig wanneer ik het nodig heb", moet u enkele stappen ondernemen om het risico te verkleinen dat u geen toegang kunt krijgen. Zorg ervoor dat uw bestanden lokaal beschikbaar zijn, zodat u ze nog steeds kunt bereiken als uw clouddrive niet toegankelijk is. (Dit is slechts een nadeel van cloudopslag. Lees meer over The Dark Side of the Cloud.)
Add-ons, functies en andere doo-dads
Een aantal leveranciers van clouddrives omvat productiviteitstools om het werken met opgeslagen bestanden te ondersteunen. Google Drive bevat bijvoorbeeld een zeer functioneel kantoorpakket, waardoor het niet langer nodig is om andere software gelicentieerd en op uw apparaat te installeren. SkyDrive-toegang wordt geboden binnen Windows 8 en Office 2013 om bestandssynchronisatie eenvoudig in te stellen. Het integreert ook met online versies van Microsoft Office (Office365).
Controleer eventuele opgenomen add-onfuncties met uw overwegingen voor beschikbaarheid en toegankelijkheid. Hoewel deze handig kunnen zijn, moet u ervoor zorgen dat ze ook passen bij hoe en wanneer u met uw informatie wilt werken.
Cloudopslag, hier kom ik?
Zoals met veel dingen in het leven, kan een functie of aspect van cloudopslag onze aandacht trekken en het grootste deel van uw besluitvorming worden. Houd bij het kiezen van een cloudstation rekening met bovenstaande overwegingen om te bepalen welke voor u het belangrijkst is. Hiermee kunt u een oplossing selecteren die werkt zoals u dat wilt.
