Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Virtual Data Room (VDR)?
Een virtuele dataroom (VDR) is een veilige, online opslagplaats voor gegevens en documenten die relevant zijn voor bedrijven, juridische transacties of procedures. De VDR maakt gebruik van een centrale server en extranet-verbinding, een internetverbinding met zeer gecontroleerde toegang. Deze internetverbinding maakt gebruik van een beveiligde aanmelding die wordt verstrekt door de betreffende toezichthoudende leverancier of autoriteit die verantwoordelijk is voor het in- of uitschakelen van de beveiligde aanmelding op elk gewenst moment.
Deze term wordt ook wel een virtuele dealroom genoemd.
Techopedia verklaart Virtual Data Room (VDR)
Aanvankelijk werden VDR's alleen door advocaten gebruikt om cliënten te ontmoeten. Tegenwoordig worden ze door veel verschillende zakenmensen, advocaten en accountants gebruikt als een kosteneffectieve en efficiënte methode om documenten te bekijken zonder fysieke kopieën of zelfs een fysieke vergaderruimte.
De virtuele dataroom bevat strikt vertrouwelijke gegevens en documenten met beperkingen en gecontroleerde toegang bij het bekijken, kopiëren of afdrukken. Ingestelde tijden worden ingepland om in te loggen en de documenten en gegevens te bekijken. Met een VDR kunnen documenten binnen de toegestane periode tijdig door regelgevers en beleggers worden geraadpleegd. Met de huidige snelheid en efficiëntie voor het ophalen van documenten, kan een VDR zichzelf terugbetalen in een enkele M&A (fusie en overname) transactie.
Ter vergelijking: fysieke gegevensruimtes zijn tijdrovend om te beheren, duur in onderhoud, papierintensief en maken reiskosten voor alle gebruikers. Met virtuele datarooms kunnen meerdere bieders gemakkelijk gecontroleerde toegang hebben en daadwerkelijk resulteren in 20 tot 30 procent hogere biedwaarden dan fysieke datarooms. Samen met de verhoogde snelheid en efficiëntie van transacties leidt meer beveiligde informatie tot meer deals tegen hogere prijzen. In een echte VDR kunnen gegevens echter niet worden gedownload, maar met de juiste machtigingen worden bekeken.
