Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Work Flow?
Workflow is de reeks verbonden stappen die samen een werkproces vormen. Workflow wordt beschouwd als een abstractie van echt werk waarbij de inspanning van een groep mensen is vereist. Het bepalen van een efficiënte workflow kan een aanzienlijke waarde toevoegen aan de activiteiten van een organisatie.
Techopedia legt Work Flow uit
Een workflow is een weergave van een reeks bewerkingen. Het beschrijft de algemene taken, stappen, betrokken mensen, tools, input en output die nodig zijn voor elke stap in een bedrijfsproces. Workflowmodellen vertegenwoordigen echt werk, mogelijk gemaakt door een systematische organisatie van middelen, informatiestromen en gedefinieerde rollen.
Het concept van workflow is gerelateerd aan andere concepten zoals projecten, functies, teams, hiërarchieën en beleid. Het is de eerste bouwsteen van een organisatie en is een vereiste input voor het uitvoeren van organisatieplannen. Problemen met de workflow worden gemodelleerd en geanalyseerd met behulp van op grafieken gebaseerde formalismen en worden gemeten op basis van verwerkingstijd en doorvoer.
Systemen voor workflowbeheer beheren en definiëren taken binnen een organisatie om eindresultaten te produceren. Dit systeem definieert verschillende workflows voor verschillende procestypes of taken. Zodra het initiële niveau van een taak is voltooid, zorgt workflowsoftware ervoor dat de personen die de volgende taken uitvoeren op de hoogte worden gebracht en de gegevens ontvangen die nodig zijn om de volgende fase van het proces uit te voeren. Workflow management automatiseert ook redundante taken en zorgt voor opvolging van niet-voltooide of in behandeling zijnde taken, naast het vervangen van papieren werkorderoverdrachten.
Softwaresystemen ondersteunen doorgaans werkstromen in bepaalde domeinen en beheren gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking, automatische routering en integratie tussen functionele softwareapplicaties en hardwaresystemen.
