Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Conference Call?
Een telefonische vergadering is een telefoongesprek waarbij de beller tegelijkertijd met meerdere deelnemers aan de oproep kan spreken. Een telefonische vergadering wordt meestal gedaan met een telefoon, hoewel het ook kan worden gedaan met behulp van IP-telefoonproviders of met vergelijkbare oproepapplicaties. Conferentiegesprekken kunnen eenvoudig audio of zowel audio als video zijn.
Techopedia verklaart Conference Call
Een telefonische vergadering kan worden beschouwd als een normaal telefoongesprek, maar met meer dan één ontvanger. Er zijn twee manieren waarop een audioconferentie kan worden gestart. Ten eerste kon de bellende partij deelnemers bellen en andere deelnemers toevoegen tijdens de live audio-oproep. Ten tweede kunnen deelnemers inbellen op een telefoonnummer dat verbinding zou maken met een gespecialiseerd telefoonsysteem dat bekend staat als een conferentiebrug en zelf een conferentie. Conferentiegesprekken kunnen ook worden gebruikt in combinatie met webconferenties.
Er zijn veel voordelen verbonden aan telefonische vergaderingen. Het grootste voordeel is het elimineren van face-to-face vergaderingen. Het kan worden gebruikt om externe partijen te ontmoeten, zowel intern als extern voor de organisatie. Kostenbesparing wordt gerealiseerd door minder reistijd en dus meer tijdwinst. Organisatorische of zakelijke conferentiegesprekken zijn altijd gericht op een geplande agenda en zijn meestal productiever van aard. Het maakt ook brainstormen mogelijk en helpt bij het oplossen van problemen. Het is effectiever dan e-mails en faxen. Een ander voordeel van telefonische vergaderingen is de verlaging van de telecommunicatiekosten. Met conferentiegesprekken kunnen presentatoren in combinatie met webconferenties betere uitleg en details geven over de documenten of presentaties die met deelnemers worden gedeeld en tegelijkertijd de gedeelde documenten of presentaties bekijken. Conferentiegesprekken kunnen altijd en overal gemakkelijk worden uitgevoerd.
