Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent e-mailarchivering?
E-mailarchivering is een service waarin een groot aantal e-mails wordt opgeslagen voor later gebruik en ophalen. Veel van deze services bieden hulpmiddelen zoals indexering en bronnen voor het opvragen van opgeslagen e-mails. E-mailarchivering streeft naar een enigszins tijdelijke manier van communiceren en deze permanenter te maken.
Techopedia legt e-mailarchivering uit
Bedrijven gebruiken e-mailarchivering voor verschillende doeleinden. Sommigen gebruiken het om kritieke gegevens te beschermen die anders verloren zouden kunnen gaan: gegevens over producten, protocollen, processen, concurrentie en andere soortgelijke onderwerpen. Sommigen gebruiken het om te voldoen aan wettelijke vereisten voor transparantie en archivering. Anderen gebruiken het voor processen zoals e-discovery.
Prominente leveranciers van e-mailarchivering zijn onder meer KVS Inc. met Enterprise Vault, iLumin Software Services Inc. met Assentor en IBM met CommonStore voor Exchange. Naast deze en andere gevestigde leveranciers, zijn er een aantal nieuwe bedrijven die hun weg vinden naar oplossingen voor e-mailarchivering.
