Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Fax Server?
Een faxserver is een systeem dat inkomende faxen kan ontvangen, faxen kan verzenden en faxen via een computernetwerk kan verspreiden. Softwaretoepassingen voor de meeste besturingssystemen zijn ook beschikbaar om een computer in een netwerk als een faxserver te laten werken. De inkomende faxberichten kunnen worden opgeslagen in elk afdrukbaar bestandsformaat, zoals afbeeldingen of tekstverwerking. Een faxserver helpt bij het verminderen van het aantal specifieke faxlijnen die nodig zijn in een omgeving of organisatie.
Techopedia legt de faxserver uit
Een faxserver bestaat uit vier componenten, namelijk:
- Beheer van faxservices
- Fax applicatie
- Faxmodem
- Netwerkverbinding en verbinding met gebruikers
De faxservicemanager biedt een gecentraliseerd beheerpunt voor het beheren en instellen van de faxbronnen. De faxapplicatie helpt bij het verlenen van de faxservice. De faxmodem werkt op dezelfde manier als een netwerkmodem. De netwerkverbinding en de verbinding met de computers / gebruikers zorgt voor de inkomende en uitgaande verbindingen in het netwerk. Externe computers kunnen ook communiceren met een faxserver met behulp van internet.
Er zijn veel belangrijke voordelen met faxservers. Faxlijnen in een organisatie kunnen aanzienlijk worden verminderd omdat de faxserver in staat is een groot aantal faxen in de wachtrij te plaatsen. Het is niet nodig om opnieuw te faxen vanwege printerstoringen, omdat herdrukken mogelijk is. Ongewenste faxen kunnen worden vermeden omdat een faxserver nummers op een zwarte lijst kan zetten. Elektronische verwerking van binnenkomende faxen is mogelijk via een faxserver, waardoor het gebruik van bronnen en papier wordt beperkt. Problemen oplossen met behulp van ondersteuning op afstand is mogelijk in het geval van een faxserver. Vanuit organisatorisch perspectief hoeven werknemers hun werkstation niet te verlaten om faxen te verzenden of ontvangen. Een belangrijk voordeel van faxservers is dat het papieren document niet hoeft te worden afgedrukt, omdat elk afdrukbaar computerbestand kan worden gefaxt. Met behulp van een faxserver kan de faxfunctie gemakkelijk worden toegevoegd aan tal van computertoepassingen. Monitoring- en opnamefaciliteiten kunnen ook worden gebruikt om de regels en het beleid voor gegevensbewaring van een organisatie te verbeteren.
