Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Procure-to-Pay?
Procure-to-pay is een term die wordt gebruikt om een systeem te beschrijven dat alle stappen van een inkoopproces verbindt, van de beslissing om iets te kopen tot de uiteindelijke transactie.
Procure-to-pay wordt soms ook wel purchase-to-pay genoemd.
Techopedia legt Procure-to-Pay uit
De fundamentele basis van procure-to-pay is dat er één gestroomlijnd en efficiënt proces is dat elke stap van de inkoop omvat. Dat betekent dat er veel ruimte is in hoe procure-to-pay-systemen worden opgezet en geïmplementeerd.
Procure-to-pay kan verschillende principes inhouden. Een daarvan is connectiviteit met leveranciers, of het aangaan van een langdurige relatie tussen een leverancier en een klant, waarbij elke afzonderlijke transactie in een vollediger context wordt geëvalueerd. Een andere is het creëren van een betere gebruikerservaring.
Een zeer eenvoudige manier om over procure-to-pay na te denken, is dat bedrijven met nieuwe technologieën eenvoudiger inkoopprocessen kunnen opzetten zonder traditionele kassiersituaties.
In plaats van bijvoorbeeld een e-commerceportaal of ander type handelssoftware te gebruiken om dingen te verkopen, kan de verkoper eenvoudig de items taggen die hij verkoopt en bijhouden wat klanten meenemen. Vervolgens kan het facturen maken in één uitgebreid procure-to-pay-proces. Hoe dit er ter plaatse uitziet, is dat klanten in plaats van betalen gewoon dingen meenemen en procure-to-pay-processen dit volgen en dat alles later gemakkelijk kan worden uitgewerkt.
Procure-to-pay vertegenwoordigt een aspect van hoe nieuwe technologieën verschillende soorten aankopen mogelijk maken. Veel van de beveiligingssystemen die worden aangeschaft, zijn gebouwd rond 20e-eeuwse technologieën die we beschikbaar hebben, bijvoorbeeld kassa's en creditcards. Met meer hightech monitoring kunnen al deze overbodig worden. Het belangrijkste punt is het sluiten van een overeenkomst waarmee leveranciers en klanten aankopen kunnen volgen voor eventuele nauwkeurigheid.
