Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Soft Copy?
Een zachte kopie van een document is een digitale kopie, een kopie die niet bestaat in fysieke vorm of op papier, maar in plaats daarvan wordt opgeslagen als binaire of machinetaal in elk apparaat of hardware-opstelling. Zachte kopieën van documenten worden veel anders beheerd dan de traditionele papieren exemplaren van vóór de snelle opmars van digitale media in de late 20e en vroege 21e eeuw.
Techopedia legt Soft Copy uit
Het algemene idee van 'zachte kopieën' van documenten roept veel problemen op met betrekking tot het maken, opslaan, onderhouden en verzorgen van documenten. Veel zachte kopieën zijn gemaakt van extreem oude documenten die dateren van vóór de technologie, die veel anders worden behandeld dan de originelen. Bedrijven maken ook radicaal verschillende plannen voor het archiveren, documenteren en ophalen van softcopy dan voor documenten die op papier of in "hardcopy" moeten worden bewaard.
Zachte kopieën worden vaak gezien als minder kwetsbaar dan papieren exemplaren van een document. Ze zijn in sommige opzichten veel duurzamer: waar een hardcopy kan worden gedraaid, gevouwen, vervuild, verbrand, verloren of gescheurd, blijft een softcopy, geplaatst in een goede hardwarestructuur, praktisch voor altijd immuun voor al deze omstandigheden. Softcopy's hebben echter ook hun beperkingen, sommige met betrekking tot veroudering of vernietiging van hardwaresystemen. Het verschil in duurzaamheid, draagbaarheid en gebruik moet rekening houden met de planning van speciale softcopy- en hardcopy-documenten.
