Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Web Office?
Een webkantoor is een gehoste toepassing voor webgebaseerde samenwerking waarmee individuen wereldwijd op internationale schaal kunnen samenwerken. Web office is een dienst aangeboden door websites als een vorm van Software as a Service (SaaS).
Web Office-componenten bevatten normaal gesproken een breed scala aan toepassingen, zoals:
- Tekstverwerkers, spreadsheets en andere software voor het maken van documenten
- Webportaal, content management systeem (CMS), blogs, forums en andere publicatietoepassingen
- E-mail, kalenders en andere samenwerkingssoftware
- Document-, data- en boekhoudtoepassingen
- Customer Relationship Management (CRM) en Enterprise Resource Planning (ERP) -beheertoepassingen
Web office is ook bekend als virtueel teamwork, geografisch verspreid team, online office suite, online productiviteit suite en office 2.0.
Techopedia legt Web Office uit
De voordelen van een webkantoor zijn onder meer:
- Lage of geen kosten voor deelnemers met een internetverbinding en de vereiste hardware en software
- Geen vereiste voor software-installatie
- Minimale hardwarevereisten
- De mogelijkheid om documenten te delen zonder een netwerkserver te gebruiken
- Geen software-upgrades of licenties nodig
- Besturingssysteem (OS) onafhankelijkheid
- Draagbaarheid - vereist alleen een internetverbinding
- Veilige online externe documentopslag en beveiliging die superieur is aan de meeste thuis-pc's
De nadelen van een webkantoor zijn onder meer:
- Afhankelijkheid van betrouwbare internetconnectiviteit om ervoor te zorgen dat inhoud toegankelijk is
- De behoefte aan een snelle breedbandverbinding, wat een probleem kan zijn voor sommige deelnemers met trage internetverbindingen
- Soms worden abonnementskosten voor de service in rekening gebracht.
- Gebruikers hebben geen controle over de gebruikte softwareversie.
- De beveiliging en privacy van gevoelige documenten wordt beheerd door de serviceprovider van het webkantoor, niet door de gebruiker.
