Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent kostenbeheer?
Kostenbeheer is het proces van het effectief plannen en beheersen van de kosten van een bedrijf. Het wordt beschouwd als een van de meest uitdagende taken in bedrijfsbeheer. Over het algemeen worden de kosten of uitgaven in een bedrijf geregistreerd door een team van experts met behulp van onkostenformulieren.
Het proces omvat verschillende activiteiten zoals het verzamelen, analyseren, evalueren en rapporteren van kostenstatistieken voor budgettering. Door een effectief kostenbeheersysteem te implementeren, kan de totale budgettering van een bedrijf onder controle worden gebracht.
Techopedia legt Cost Management uit
Kostenbeheer wordt door veel bedrijven gebruikt als een integraal onderdeel van bedrijfsbeheer. Kostenbeheer wordt ook beschouwd als een vorm van managementboekhouding die helpt om toekomstige uitgaven in een bedrijf te identificeren om budgetoverschrijdingen te verminderen.
Wanneer kostenbeheer wordt toegepast op een specifiek project, worden de verwachte kosten in de business geanalyseerd in de beginfase van de planningsperiode. De projectmanager keurt vervolgens de voorspelde kosten goed bij het kopen van de benodigde materialen voor het project.
De kosten en uitgaven worden tijdens de projectuitvoeringsperiode geregistreerd en bewaakt om ervoor te zorgen dat de kosten in overeenstemming zijn met het werkelijke kostenbeheersplan. Zodra het project is voltooid, worden de werkelijke kosten vergeleken met de voorspelde kosten, wat zal helpen bij het voorspellen van toekomstige uitgaven.
Enkele voordelen van kostenbeheer zijn:
- De mogelijkheid om de toekomstige uitgaven en kosten van een project te voorspellen
- Het bijhouden van een centraal register van alle voorspelde uitgaven
- De mogelijkheid om ervoor te zorgen dat de kosten worden goedgekeurd voordat aankopen worden gedaan
- De mogelijkheid om de uitgaven van een project te beheersen
