Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent elektronische facturering?
Elektronische facturering is een factuurbetaalmethode waarbij een klant facturen elektronisch via internet aan een entiteit of organisatie kan betalen. Het wordt algemeen aanvaard door veel overheidsinstanties en andere organisaties. Vanwege meerdere voordelen van elektronische facturering is het een van de meest geprefereerde methoden voor factuurbetaling.
Elektronische facturering wordt ook wel elektronische factuurpresentatie en betaling (EIPP) genoemd.
Techopedia legt elektronische facturering uit
Er zijn twee benaderingen die worden gebruikt bij elektronische facturering, namelijk biller direct en bankaggregator. Bij biller direct betaalt de consument rechtstreeks aan de biller, die de rekeningen op de gevraagde website uitgeeft. De meeste sites voor facturering maken gebruik van leveranciers van elektronische facturering die gespecialiseerd zijn in elektronische factureringstechnologie en -processen in de betalingsdienst. In de bank-aggregatorbenadering voert de klant betalingen uit aan de verschillende billers van de conciliator- of aggregatorsite. De meeste banken bieden dit model aan gebruikers.
Er zijn veel voordelen verbonden aan elektronische facturering. De papierloze wijze van transactie is een milieuvriendelijke en goedkopere vorm van factuurbetaling. Het is overzichtelijk voor zowel zender als ontvanger. In tegenstelling tot traditionele factureringssystemen is het klantvriendelijker en bespaart u tijd en moeite. Billers hoeven zich alleen te concentreren op de effectieve verzending van facturen in plaats van op de wijze van betaling. Voor klanten is elektronische betaling 24/7 beschikbaar voor toegang. Het volgen van eerdere activiteiten of betalingen is eenvoudiger met elektronische betalingen voor zowel klanten als billers.
Elektronische facturering heeft ook enkele nadelen. Meer gebruik van spyware en andere malware op internet vormt een bedreiging voor de beveiliging van persoonlijke en financiële gegevens. Betalingsgeschillen kunnen ontstaan als gevolg van downtime van internet of de factureringsapplicatie.
