Inhoudsopgave:
- Definitie - Wat betekent elektronisch opgeslagen informatie (ESI)?
- Techopedia verklaart Electronically Stored Information (ESI)
Definitie - Wat betekent elektronisch opgeslagen informatie (ESI)?
Elektronisch opgeslagen informatie (ESI) is opgeslagen elektronische informatie die in digitale vorm wordt gemaakt en gecommuniceerd.
ESI wordt vaak gebruikt om te verwijzen naar elektronische gegevens die door juridische teams zijn verkregen voor rechtszaken. De term werd wettelijk gedefinieerd door een wijziging van de Federal Rules of Civil Procedure (FRCP), die betrekking hebben op de civiele procedure bij Amerikaanse federale rechtbanken en regels bevatten met betrekking tot bewaarbevelen voor elektronische informatie.
Techopedia verklaart Electronically Stored Information (ESI)
ESI wordt verworven en bevroren door juridisch personeel bij het vervolgen van een zaak. De methoden die door juridisch personeel worden gebruikt om elektronische informatie te zoeken, worden elektronische gegevensontdekking genoemd. Het FRCP-amendement biedt rechters richtlijnen om na te gaan of ESI gerechtvaardigd is. Rechters kunnen bevelen geven voor het garneren van elektronisch opgeslagen informatie, maar voordat zij dit doen, moeten zij bepalen of de reikwijdte van elektronische ontdekking gerechtvaardigd is met het oog op mogelijke proefresultaten.
ESI is omvangrijk van aard. Computersystemen verplaatsen gegevens niet fysiek van locatie naar locatie terwijl papieren informatie wordt verplaatst; in plaats daarvan dupliceren ze het op verschillende media op verschillende locaties. Als gevolg hiervan wordt ESI zelden verloren of gewist, want zelfs wanneer een gebruiker informatie verwijdert, wordt deze vaak hernoemd en elders op de computer opgeslagen, waardoor verwijderde ESI gemakkelijk kan worden hersteld. ESI kan ook back-upgegevens, metagegevens en oude gegevens bevatten.
Zelfs als een juridisch adviseur ESI verkrijgt voor een zaak, kunnen ze echter in een ongunstige positie bij de rechter verkeren als ze geen duidelijk en transparant plan schetsen voor het gebruik van de ESI.
