Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Legal Hold?
Een wettelijke bewaarplicht is een situatie waarin een bedrijf of organisatie wijzigingen aanbrengt in de methode van archiefbeheer om informatie te bewaren vanwege een hangende rechtszaak. In het digitale tijdperk gaat het vaak om de verwerking van bedrijfsgegevens in geavanceerde IT-architecturen.
Juridische bewaring kan ook een bewaarorder of een bewaarorder worden genoemd.
Techopedia legt Legal Hold uit
Naast hangende geschillen, kan een rechtszaak worden ingesteld vanwege een audit en / of een onderzoek. Dit heeft op verschillende manieren invloed op het bedrijfsbeleid. Bijvoorbeeld, een wettelijke bewaarplicht zal vaak de regels veranderen over hoe gegevens in een systeem worden geback-upt, hoe tapekluizen of andere opslagarchieven worden onderhouden en of fysieke opslagmedia worden gerecycled. Wijzigingen in de federale regels van burgerlijke rechtsvordering in de Verenigde Staten hebben betrekking op e-discovery of de ontdekking van digitale informatie om lokale processen in de 21e eeuw te brengen.
De filosofie achter een legale bewaring is gericht op het voorkomen van de "spelling" van bewijsmateriaal, inclusief de vernietiging van fysiek bewijsmateriaal, wijziging van digitale archieven of andere wijzigingen die schadelijk kunnen zijn voor de verdediging. Interne raadsman genereert vaak een wettelijke bewaarplicht om belangrijke informatie bij de hand te houden.
