Q:
Wat zijn enkele kernprincipes van gegevensbeheer?
EEN:Gegevens vormen de ruggengraat van bijna elk bedrijf, of het nu klein, middelgroot of groot is. En de snelheid waarmee gegevens worden gegenereerd, is vele malen hoger dan in het verleden. Daarom moeten gegevens met de hoogste prioriteit worden beheerd om de gewenste zakelijke doelen te bereiken. Anders kunnen de onbeheerde gegevens het bedrijf verpesten. Daarom is data governance zo belangrijk. Gegevensbeheer kan worden gedefinieerd als een algemeen beheer van kwaliteit, bruikbaarheid, beschikbaarheid, beveiliging en consistentie van de gegevens van een organisatie.
Er zijn bepaalde kernprincipes die een succesvolle implementatie van data governance stimuleren:
- Gegevens herkennen als een bedrijfsmiddel: in elke organisatie zijn gegevens het belangrijkste bedrijfsmiddel. Gegevens hebben echte, tastbare en meetbare waarde, dus moeten ze worden erkend als een gewaardeerd bedrijfsmiddel in verschillende lagen van een organisatie. Gegevens zijn de belangrijkste beïnvloeder voor de besluitvorming van de organisatie, dus ondernemingen moeten ervoor zorgen dat hun gegevensactiva op een zorgvuldige en procesgestuurde manier worden gedefinieerd, beheerd en toegankelijk zijn. Hierdoor kan het management vertrouwen hebben in de nauwkeurigheid en de uitvoer van gegevens.
- Gegevensbezit en verantwoording: in een succesvol gegevensbeheerproces moeten het eigendom en de verantwoording van gegevens duidelijk worden gedefinieerd. In een organisatie moeten gegevens duidelijk worden gedefinieerd voor integratie op ondernemingsniveau en alleen toegankelijk zijn via geautoriseerde processen. Aangezien de gegevens door alle lagen van een organisatie worden gebruikt, mag de IT-afdeling niet de enige eigenaar zijn. De deelname aan data governance moet van alle afdelingen komen om er een succes van te maken.
- Gestandaardiseerde regels en voorschriften volgen: Een data governance-proces moet gestandaardiseerde regels en voorschriften volgen om risico's en niet-naleving te voorkomen. Organisaties moeten juiste regels en richtlijnen definiëren voor zaken als gegevenstoegang, gegevensdefinitie, privacybeleid en beveiligingsstandaarden. Dit gestandaardiseerde beleid moet strikt worden nageleefd om data-chaos te voorkomen.
- Gegevenskwaliteit consistent beheren: de kwaliteit van gegevens moet vanaf het begin consistent worden beheerd. De bedrijfsgegevens moeten periodiek worden getest aan de hand van de gedefinieerde kwaliteitsnormen.
- Verandermanagement: het is heel belangrijk voor een organisatie om de gegevenswijzigingen gedurende de periode bij te houden. Daarom moet het data governance-proces proactief verandermanagementactiviteiten definiëren.
- Gegevensaudit: een gegevensaudit is een standaardproces in organisaties. Daarom moet het proces voor gegevensbeheer een transparant auditbeleid ondersteunen.
Kortom, data governance is een continu proces en moet door de jaren heen goed worden beheerd. De kernprincipes moeten eenvoudig en begrijpelijk worden gehouden voor alle lagen van een organisatie. Over het algemeen zijn participatie en naleving van het belangrijkste beleid de leidende factoren voor een succesvolle implementatie van data governance.
