Inhoudsopgave:
- 1. Controleer onderhoudscontracten
- 2. Besteed kortetermijnprojecten uit
- 3. Trim personeel en kruistrein
- 4. Verminder de energie-output
- Laatste gedachten
Eigenaren van kleine bedrijven kunnen in 2013 een zware rit maken. Verhoogde belastingtarieven voor hogere inkomens kunnen ertoe leiden dat u meer belasting betaalt, en als u geen gezondheidszorg aanbiedt aan uw werknemers, kunt u worden onderworpen aan overheidsboetes. In plaats van de handdoek in de ring te gooien, is het tijd om je mouwen op te stropen en je budget te verkleinen. Een plek om te beginnen zijn uw IT-kosten. Hier zijn vier manieren waarop eigenaren van kleine bedrijven hun IT-budgetten kunnen beïnvloeden om het komende jaar levensvatbaar te blijven - en daarna. (Lees voor enkele achtergrondinformatie 6 veel voorkomende fouten bij het maken van kleine bedrijven.)
1. Controleer onderhoudscontracten
Net zoals u uw persoonlijke maandelijkse factuuroverzichten zou controleren, is het ook belangrijk om uw IT-onderhoudscontracten te bekijken. Voldoet uw leverancier aan de voorwaarden van zijn contract? Heb je de concurrentie bekeken om te zien of je een beter tarief kunt vinden? Het zijn deze vragen en meer die u zich moet stellen met uw IT-onderhoudscontracten. Het lijkt eenvoudig, maar zo veel bedrijven herzien hun verklaringen niet regelmatig en betalen daardoor meer dan nodig is.2. Besteed kortetermijnprojecten uit
Overweeg outsourcing aan freelancers in plaats van fulltime personeel aan te nemen wanneer een IT-project opduikt. Ga naar websites zoals Elance, Guru en Freelancer om gekwalificeerde professionals te vinden. Zorg er wel voor dat je elke potentiële kandidaat grondig onderzoekt en neem altijd contact op met referenties.3. Trim personeel en kruistrein
Het is een ongelukkige realiteit, maar in onzekere economische tijden moet je bereid zijn om arbeidskosten te verlagen. Uw IT-afdeling is misschien een plek om naar toe te kijken om die bezuinigingen door te voeren. Zorg ervoor dat uw organisatie voorbereid is op de gevolgen in het geval dat bezuinigingen nodig zijn. Train belangrijke IT-medewerkers met andere taken en maak een back-upplan voor het herverdelen van verantwoordelijkheden onder minder werknemers.4. Verminder de energie-output
Een andere manier om op IT-kosten te besparen, is door de hoeveelheid energie die uw IT-producten verbruiken te verminderen. U kunt bijvoorbeeld uw organisatie stroomlijnen om met één netwerkprinter te werken en op zoek zijn naar energiezuinige pc-producten. Hoewel dit misschien neveneffecten lijkt, helpt elk klein beetje als het gaat om het besparen van geld in een klein bedrijf. (Voor meer inzicht, bekijk 5 redenen waarom groene IT puur goud is voor bedrijven.)Laatste gedachten
Als u besluit om te bezuinigen op een gebied zoals advertenties, is er meestal een direct resultaat: minder zichtbaarheid voor uw bedrijf. Bezuinigen op IT, en de situatie wordt een beetje verward. Een effectieve IT-afdeling verwerkt zijn tentakels in vele andere aspecten van een bedrijf, zoals verkoop en zelfs klantenservice, dus de IT-kosten moeten zorgvuldig worden aangepast. Het laatste wat u wilt, is een paar dollar besparen op IT, zodat uw bedrijf over het algemeen minder effectief wordt.
Kent u nog andere manieren om op IT te bezuinigen? Laat het ons weten!
