Een beginnersgids voor de cloud: wat het betekent voor kleine bedrijven

Je hebt waarschijnlijk al wel eens van cloud computing gehoord. Als eigenaar van een klein bedrijf vraagt ​​u zich misschien ook af of de cloud de magische IT-oplossing is waarnaar u op zoek bent, of gewoon veel damp. Hier zullen we het potentieel en de risico's van de cloud voor kleine bedrijven bekijken.

Wat is cloud computing?

De cloud is wat we vroeger het internet noemden, en cloud computing betekent het gebruik van software en services via internet. Dit concept is niet echt zo nieuw. Webgebaseerde e-mail, agenda's en andere veelgebruikte services bestaan ​​immers al jaren. Wat is veranderd, is dat de applicaties en services die via internet beschikbaar zijn, bijna alles omvatten wat een bedrijf nodig heeft.

Gegevensopslag nodig? De cloud doet dat. Heeft u tekstverwerkingssoftware nodig die samenwerking mogelijk maakt? De cloud heeft dat. Iets nodig om de loonlijst te beheren? De cloud doet dat ook. In feite zijn er cloud-gebaseerde oplossingen voor de meeste zakelijke problemen; het beste van alles, ze zijn meestal goedkoper dan investeren in de infrastructuur en software die nodig zou zijn om hetzelfde werk thuis te doen.

De voordelen van cloud computing voor kleine bedrijven

Zoals veel dingen op internet groeit en verandert cloud computing nog steeds. Dat gezegd hebbende, cloud computing-oplossingen hebben enige consistentie laten zien in wat ze voor een klein bedrijf kunnen betekenen. Dit zijn:

• Lagere kosten: dit werd al genoemd, maar het is begrijpelijk dat het kleine bedrijfseigenaren zich zorgen maken bij het overwegen van nieuwe technologie - de kosten in vergelijking met de voordelen. Cloud computing-services zijn meestal op kosten gebaseerd (of gratis) en zijn zeer eenvoudig in te stellen. Sommige van de beste webapplicaties die er zijn - Google Documenten bijvoorbeeld - zijn gratis. Hoewel deze applicaties mogelijk niet alle functies van software hebben, zoals Microsoft Office, zijn cloud-applicaties geschikt voor veel bedrijven - en ze kosten veel minder.

• Flexibiliteit: een van de mooiste functies van cloud computing is dat werknemers vanaf elk apparaat toegang hebben tot het bedrijf, ongeacht waar ze zich bevinden. Dit betekent dat ze kunnen opslaan wat ze op het werk doen, in een taxi springen en dat werk op een mobiel apparaat kunnen optrekken. Deze flexibiliteit is iets dat beschikbaar kan worden gemaakt voor alle werknemers. Deze flexibiliteit biedt ook een ander voordeel op het gebied van beveiliging en productiviteit: als een zakelijke computer of apparaat sterft, worden de gegevens van de werknemer in de cloud bewaard.

• Schalen: het vermogen van cloud computing om naar behoefte te schalen is een andere aantrekkelijke functie. Wanneer een bedrijf een virtuele machine in de cloud gebruikt, of het nu gaat om opslag, hosting, verwerking of wat dan ook, groeien de middelen van het bedrijf en krimpt het in gebruik. Dit betekent dat een piek in het verkeer de website van een klein bedrijf niet ten val zal brengen. In plaats daarvan betaalt het bedrijf alleen voor de tijdelijke toename van servergebruik, waardoor het veel goedkoper is dan investeren in meer servers om willekeurige pieken te verwerken.

• Geen versies meer: ​​bedrijven die afhankelijk zijn van computertechnologie kennen de pijn die wordt veroorzaakt wanneer nieuwe software wordt uitgebracht. Als nieuwere software gewenste functies heeft, moet een bedrijf voor de nieuwe versie betalen en deze integreren in het bestaande systeem, wat vaak compatibiliteitsproblemen veroorzaakt. Dit betekent dat andere software ook moet worden geüpgraded totdat de kantoor-pc's als een walk-a-thon van een senior bewegen. Met cloud-gebaseerde apps worden updates automatisch uitgevoerd en kosten ze meestal niets meer dan wat een bedrijf al betaalt voor toegang tot cloudservices.

De nadelen van cloud computing voor kleine bedrijven

Natuurlijk heeft cloud computing ook nadelen. Cloud computing op zakelijke schaal is nieuw en er zijn altijd uitdagingen die gepaard gaan met het gebruik van nieuwe technologie. De belangrijkste vraagtekens en problemen bij cloud computing zijn:

• Beveiliging: met cloud computing zijn alle gegevens van een bedrijf beschikbaar op internet, in plaats van opgeslagen op een computer op kantoor. Dit zorgt ervoor dat veel ondernemers zich zorgen maken over het feit dat hun cloudservices worden gehackt. Of uw gegevens meer risico lopen in de cloud, waar ze worden beschermd door cloudserviceproviders, of op kantoor, waar het minder waarschijnlijk is dat ze de aandacht van een hacker trekken, is een moeilijke vraag om te beantwoorden. Een bedrijf kan gegevens bijna 100% veilig maken, maar dit beveiligingsniveau is niet goedkoop. Voor de meeste bedrijven komt beveiliging echt neer op het afwegen van beveiligingsangsten over werken in de cloud tegen de voordelen.

• Betrouwbaarheid: kort na een hete oorlog is het onwaarschijnlijk dat internet wordt afgesloten. Dit betekent echter niet dat cloudservices dat niet zullen doen. Werken in de cloud brengt het risico van uitval met zich mee, en zelfs het risico dat een dienstverlener failliet gaat en zijn klanten in de steek laat. Met traditionele software kunnen bedrijven alle software behouden die ze hebben gekocht als de maker ten onder gaat. Gegevens kunnen mogelijk worden gered als een cloudservice verdwijnt, maar degenen die de cloud gebruiken, hebben geen toegang meer tot de programma's.

Moet u uw bedrijf in de cloud hebben?

Of een bedrijf naar de cloud moet verhuizen, is een vraag die door elk klein bedrijf moet worden beantwoord op basis van zijn unieke situatie. Het mooie van de cloud is echter dat je niet met beide voeten erin hoeft te springen. Bedrijfseigenaren kunnen beginnen met een aantal basistoepassingen in de cloud, zoals webgebaseerde e-mail en back-upopslag voor gegevens, en kunnen ook rondkijken om verschillende services op proef uit te proberen. Simpel gezegd, cloud computing is een manier voor bedrijven om te krijgen wat ze nodig hebben voor minder geld, dus hoewel het misschien niet geschikt is voor elk bedrijf, is het zeker een kijkje waard.