Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent File Management System?
Een bestandsbeheersysteem is een type software dat gegevensbestanden in een computersysteem beheert. Het heeft beperkte mogelijkheden en is ontworpen voor het beheren van individuele of groepsbestanden, zoals speciale kantoordocumenten en records. Het kan rapportdetails weergeven, zoals eigenaar, aanmaakdatum, voltooiingsstatus en soortgelijke functies die handig zijn in een kantooromgeving.
Een bestandsbeheersysteem wordt ook wel bestandsbeheer genoemd.
Techopedia legt het bestandsbeheersysteem uit
Een bestandsbeheersysteem moet niet worden verward met een bestandssysteem dat alle soorten gegevens en bestanden in een besturingssysteem (OS) beheert, of een databasebeheersysteem (DBMS), dat relationele databasemogelijkheden heeft en een programmeertaal bevat voor verdere data manipulatie.
De trackingcomponent van een bestandsbeheersysteem is de sleutel tot het creëren en beheren van dit systeem, waarbij documenten die verschillende stadia van verwerking bevatten, voortdurend worden gedeeld en uitgewisseld.
Het systeem kan functies bevatten zoals:
- Wachtrij documentnummers toewijzen voor verwerking
- Eigenaar en proces mapping om verschillende stadia van verwerking te volgen
- Rapport genereren
- Notes
- Toestand
- Maken, wijzigen, kopiëren, verwijderen en andere bestandsbewerkingen
