Wanneer artsen of artsengroepen brainstormen over manieren om cloud computing in hun bedrijf te gebruiken, bedenken ze vaak gemeenschappelijke en specifieke soorten kantoorimplementatie. Een daarvan is het vervangen van omvangrijke en verouderde fysieke bestandssystemen door elektronische medische dossiers (EMR's) die naar de cloud kunnen worden geladen.
Het gebruik van cloudservices gaat een stap verder in het digitaliseren van medische dossiers en patiëntgrafieken: veel artsen schakelen over naar elektronische medische dossiers en bewaren papierloze bestanden op interne servers, terwijl anderen digitale dossiers opslaan op externe locaties.
Voor artsen is dit niet het enige voordeel van cloud computing: de meeste typen medische kantoorgegevens kunnen naar de cloud worden verzonden, inclusief planning- en factuurgegevens. In sommige moderne medische kantoren krijgen patiënten bijvoorbeeld "sleutelhangers" die hun voortgang door de verschillende stadia van kantoorverwerking volgen. Dergelijke technologieën zijn populair in dagchirurgische eenheden en andere gebieden waar het op een bepaald moment van cruciaal belang is om de exacte fysieke locatie van een patiënt te kennen. Administratief personeel heeft mogelijk onmiddellijk toegang nodig tot records tijdens een patiëntbezoek, maar in theorie kunnen de gegevens naar externe clouds worden verzonden voor langdurige archivering.
