Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Afdruk samenvoegen?
Afdruk samenvoegen is een functie in de meeste toepassingen voor gegevensverwerking waarmee gebruikers een soortgelijke brief of document naar meerdere ontvangers kunnen verzenden. Hiermee kunt u een enkele formuliersjabloon verbinden met een gegevensbron die informatie bevat over de naam, het adres en andere vooraf gedefinieerde en ondersteunde gegevens van de ontvanger.
Techopedia legt Mail Merge uit
Afdruk samenvoegen maakt in de eerste plaats het automatiseren mogelijk van het verzenden van bulkmail naar klanten, abonnees of algemene personen. Afdruk samenvoegen werkt wanneer een gegevensbestand wordt opgeslagen dat de informatie bevat van de ontvangers naar wie de brief moet worden verzonden. Dit bestand kan een spreadsheet- of databasebestand zijn met afzonderlijke velden voor elk ander type informatie dat in de brief moet worden samengevoegd.
Het tweede bestand is het Word-document of de briefsjabloon. De informatie van de ontvangers op de briefsjabloon wordt leeg gehouden. Wanneer het samenvoegproces wordt gestart, worden de gegevens van de ontvangers uit de spreadsheet of database opgehaald en in het lege veld in de brief geplaatst, een voor een, totdat alle letters zijn gemaakt.
