6 Coole manieren waarop bedrijven Google Enterprise gebruiken

Organisaties gaan "naar Google" met het uitgebreide productsuite voor bedrijven, scholen en non-profitorganisaties dat Chrome, Gmail, Google Apps en Google Drive omvat. Hier bespreken we zes coole manieren waarop bedrijven Google Enterprise gebruiken.

Chromebooks Laptops vervangen

De overstap naar Chromebooks, in tegenstelling tot traditionele laptops, kan enorme besparingen voor een organisatie betekenen. Als een bedrijf 'Google' is geworden, moet het meeste werk browsergebaseerd zijn. Traditionele laptops hebben eigenlijk veel functionaliteit die niet langer nodig is; dit verlaagt integratie en gebruikersacceptatie terwijl het aantal support tickets toeneemt.

Chromebooks zijn lichtgewicht en bedoeld om bijna volledig browsergebaseerd en mobiel te zijn. Eenvoud, mobiliteit en integratie zijn geweldige voordelen, maar het grootste zakelijke voordeel is de kosten. In 2013 gaan Chromebooks tussen de $ 275 en $ 450. Voor een organisatie met 30.000 personen kan het kiezen van de HP Chromebook of de Lenovo ThinkPad tot $ 12, 6 miljoen aan kostenbesparingen opleveren. Dit is slechts een gok, maar de meeste managers willen graag de toon horen van dit soort besparingen.

Alles via één geïntegreerde browser

Als u ooit betrokken bent geweest bij technische ondersteuning, zijn veelgestelde vragen: "Welke browser gebruikt u en welke versie is dit?" Niet alle bedrijven kunnen zich ontdoen van Internet Explorer (IE) of Firefox, maar het gebruik van Chrome voor 90 procent van het dagelijkse werk van uw medewerkers verlicht de problemen van bepaalde processen die mogelijk in de ene browser werken, maar niet in de andere. Het andere voordeel is de integratie van de toolset in de browser. Direct vanuit de browser heb je Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Agenda en een hele reeks andere apps binnen handbereik met één klik op de knop. U hoeft niet langer 20 verschillende URL's te favoriet te maken of te onthouden; open gewoon een nieuw tabblad en ga aan de slag.

Hangouts in plaats van conference calls

Ik kan niet tegen een telefonische vergadering en ben ervan overtuigd dat de helft van de boodschap in een gesprek in lichaamstaal is. Google Hangout geeft je nu de mogelijkheid om de persoon of groep waarmee je praat gemakkelijk te zien. Zolang u over de bandbreedte beschikt, biedt Google Hangout u de persoonlijke verbinding die vaak ontbreekt tijdens telefonische vergaderingen, terwijl dure vluchten naar externe locaties worden beperkt of geëlimineerd.

Denk ook aan een internationaal bedrijf waar u mogelijk meerdere directe rapporten overzee of honderden kilometers verderop heeft. Een-op-een telefoneren doet niet altijd recht aan een gesprek, terwijl een snelle Hangout veel productiever is en u de persoon met wie u op een hoger niveau werkt, beter begrijpt.

Microsoft Office verwijderen en werknemers van hun cellen bevrijden

WhyMicrosoft is een huidige Microsoft-campagne tegen Google en andere providers. De agenda is om uit te leggen waarom mensen Microsoft boven Google kiezen, en de focus ligt op Microsoft Office boven Google Documenten. Microsoft maakt een goed punt: Google Documenten kan niet alles doen zoals Microsoft Office dat kan. Wat Microsoft echter mist, is dat Google geen kloon van Microsoft-producten probeert te zijn. Google kiest ervoor eenvoudig en licht te zijn, omdat het mobiliteit mogelijk maakt en de complexiteit verlaagt.

Ik denk dat het een redelijke veronderstelling is om te zeggen dat we ons werk vaak te ingewikkeld maken. Google neemt een stap terug en verbetert het werkproces, gericht op interacties tussen mensen, in plaats van op bestandsresultaten.

Het Google-merk gebruiken om bedrijfscultuur te stimuleren

Bijna iedereen kent het Google-merk. Het was een grappig gesprek toen Google naar mijn bedrijf kwam en deze vraag werd gesteld: "Hoe merken we ons 'Going Google'-communicatiemateriaal?" Hun antwoord was eenvoudig: "Gebruik onze branding." Google heeft een punt. Waarom zou je je best doen om een ​​merk te creëren dat resoneert met je werknemers wanneer het Google-merk dat out of the box kan? Toen mensen hoorden dat we Google gingen gebruiken en posters gingen ophangen en materialen uitdeelden, aten ze het op. Ik denk dat het gebruik van het Google-merk een bedrijfscultuur mogelijk maakt om snel te bewegen en de acceptatie van gebruikers aanzienlijk te verbeteren.

Overal werken met verbeterde mobiliteit

Bedrijfsleiders benadrukken graag het belang van hun verkoopteam. Ik denk dat het zinvol is om dat verkoopteam met de juiste apparatuur en gereedschappen in te schakelen. Dus, waarom lopen mensen nog steeds rond met BlackBerries om hun werk gedaan te krijgen? Androids en iPhones nemen het over en Google Apps werkt goed met beide.

Android-apparaten hebben uiteraard de beste integratie, maar iPhones lopen niet ver achter. Het grote voordeel is dat u uw werk binnen handbereik hebt, op een mobiele telefoon of tablet. Google heeft bewust zijn best gedaan om zijn mobiele functionaliteit te verbeteren - vooral de mogelijkheid om te schrijven en te werken op mobiele apparaten - door Quickoffice te integreren met hun suite. Ik heb meerdere tests op mijn telefoon gedaan terwijl ik in Google Drive en Google Documenten werkte, en het wordt steeds beter.