Verspil dit niet: hoe cloud computing te implementeren

Je hebt dit zeker gehoord: cloud computing heeft de mogelijkheid om je bedrijf te transformeren. Het probleem is dat die zin een belangrijk stuk mist. De waarheid is dat cloud computing uw bedrijf kan transformeren als het correct wordt geïmplementeerd. Verhuizen naar de cloud moet passen bij uw bedrijfsstrategie, het moet worden afgehandeld door uw infrastructuur en u moet de juiste mensen hebben die het beheren. Cloudstrategieën gebaseerd op constante updates, nieuwe functionaliteit en het betrekken van het bedrijf, kunnen u verplaatsen van een IT-afdeling die het bedrijf grotendeels probeert te vermijden, naar een IT-afdeling waar ze naar oplossingen zoeken. Hier zijn de basisprincipes om aan de slag te gaan.

Zorg ervoor dat cloud computing past bij uw strategie

Cloud computing is niet voor iedereen geschikt. Als uw bedrijf risicomijdend en zeer voorzichtig is, is in de cloud zitten niets voor u. Als het echter de bedoeling is om functionaliteit toe te voegen, mobieler te worden, de samenwerking te vergroten, kosten te besparen en een progressiever bedrijf te worden, spring dan aan boord. Hoewel het nog steeds een relatief nieuwe technologie is, is cloud computing voor veel bedrijven de goede richting. Voor sommigen is het op dit moment misschien niet de juiste keuze. (Meer informatie over de voordelen van cloud in The 5 Ways Cloud Computing kan het IT-landschap veranderen.)

Controleer uw infrastructuur

Ooit wakker geworden op eerste kerstdag om een ​​enorme doos te vinden, mooi ingepakt en op je te wachten onder de boom? Je was waarschijnlijk behoorlijk opgewonden, toch? Maar wat als je het openmaakt om te ontdekken dat het gevuld is met papier of sokken of iets dat gewoon niet de belofte waarmaakt die grote doos leek te houden? Dat soort teleurstelling lijkt erg op het verplaatsen naar de cloud op een infrastructuur die het niet aankan. Ook al verplaats je een groot deel van je gegevens of tools naar de cloud, die zich op de infrastructuur van iemand anders bevindt, je zult je netwerk en directorysysteem veel meer dan voorheen gebruiken. Zorg ervoor dat het aan de taak voldoet.

Bepaal wat er in de cloud moet gaan

Ik deel het informatietechnologieveld graag in twee verschillende categorieën: ERP en eindgebruiker. Dit is een over-vereenvoudiging, maar het maakt het gemakkelijker om naar dit soort situaties te kijken. Ik denk dat een goed uitgangspunt is om naar je eindgebruikerscategorie te kijken. Dit betekent dat u naar uw e-mail, agenda, teamsite, communicatiekanalen, intranet, chat, productiviteitstools op kantoor, opslag en enterprise search moet kijken. Ik vind dat het risico dat gepaard gaat met het implementeren van dit soort applicaties en tools in de omgeving lager is. ERP-oplossingen, zoals SAP, hebben een directe impact op het product dat uw bedrijf binnenkomt en verlaat. Daarom is het waarschijnlijk het beste om eerst het water te testen met de productiviteitstoolset wanneer u cloud implementeert. Het lijkt er ook op dat de productiviteitstools langer in de cloud zijn geïmplementeerd, dus het proces hier is iets gladder en biedt minder problemen. Enkele cloudgebaseerde bedrijfsoplossingen voor de eindgebruikerscategorie zijn Google Apps en Microsoft Office 365.

Maak een overgangsplan

Maak een overzicht van wat je nu hebt en waar je naartoe gaat. Kijk vervolgens naar de afhankelijkheden van het voor en na. Het is waarschijnlijk dat u veel vergelijkbare afhankelijkheden zult hebben, maar sommige moeten mogelijk anders worden geconfigureerd of bijgewerkt. U zult ook verschillende afhankelijkheden vinden die niet gerelateerd zijn en een plan moeten maken om de oude buiten gebruik te stellen en de nieuwe gebieden te implementeren. Een grondige en grondige analyse moet worden uitgevoerd op het netwerk, de infrastructuur en de mappen. Er zal waarschijnlijk wat zwaar werk moeten worden gedaan in deze gebieden, dus het is erg belangrijk om vroeg een plan op te stellen.

Maak een organisation change management plan

Dit is erg belangrijk. De overstap naar een cloud computing-oplossing is voor elke organisatie een grote verandering. De organisatie moet volledig begrijpen hoe het de manier waarop ze werken verandert, waar hun gegevens worden opgeslagen, hoe ze inhoud kunnen delen, met wie ze inhoud kunnen delen en waarom de verhuizing plaatsvindt. Er moet een gedetailleerd plan zijn rond training, communicatie, acceptatie door eindgebruikers en projectmanagement. Er zouden roadshows moeten zijn om demonstraties en veldvragen te geven aan bedrijfskantoren en alle fabrieken of magazijnen die hier last van hebben. Dit is meestal het eerste gebied dat bezuinigingen op de begroting krijgt, maar bij een dergelijke verandering is het van het grootste belang dat verandermanagement deel blijft uitmaken van het project.

Elimineer risico's en voer een soepele omschakeling uit

Het beste advies bij het verplaatsen naar de cloud is om te voorkomen dat het bedrijf wordt verstoord. Vrij eenvoudig, toch? Kortom, voer wijzigingen uit buiten de openingstijden en zorg ervoor dat de schakelaar een prettige ervaring is, niet een die iedereen hun hoofd laat krabben over waarom de wijziging is aangebracht. Ja, dat is veel gevraagd, maar het is niet onredelijk. Dus, doe grondig testen: test testen, testen door gebruikers, test early adopters en zorg ervoor dat er executive buy-in is. Plan tijd in met specifieke executives die worden beïnvloed door de verandering en zorg ervoor dat ze zijn afgestemd op de go-live en de eindresultaten. Zorg ervoor dat de beheerders tevreden zijn en klaar zijn voor de verandering. Dit is de ene groep die het meest wordt vergeten en die het gemakkelijkst een implementatie kan maken of breken. Vergeet ze niet.

Verbeter en verbeter capaciteiten en communicatie

Een van de beste voordelen van naar de cloud gaan is het feit dat er voortdurend upgrades, nieuwe tools en verbeteringen zijn. Implementeer alsjeblieft geen cloudoplossing en laat het voor altijd bij die versie zitten. Profiteer van de nieuwe vereenvoudigde omgeving met de toegevoegde functionaliteit en houd deze gaande. Ga vooruit en word een progressieve IT-afdeling, maak constant nieuwe updates en breng nieuwe tools vrij. Wanneer u deze nieuwe mogelijkheden toevoegt, concentreer u dan op het aspect van verandermanagement en vergeet niet te communiceren dat ze zijn vrijgegeven en welke waarde ze toevoegen. Binnenkort word je de IT-afdeling waar iedereen graag mee communiceert in plaats van de groep waar ze naartoe moeten.