Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Projectplan?
Een projectplan is een formeel document dat is ontworpen als leidraad voor de besturing en uitvoering van een project. Een projectplan is de sleutel tot een succesvol project en is het belangrijkste document dat moet worden gemaakt bij het starten van een zakelijk project.
In IT verwijst de term projectplan naar een Gantt-diagram of een ander document dat projectactiviteiten langs een tijdlijn weergeeft. Het is echter niet juist om deze documenten alleen als een projectplan te beschouwen. Deze specifieke documenten kunnen nauwkeuriger worden aangeduid als projectplanningen en kunnen slechts als een onderdeel van het eigenlijke projectplan worden beschouwd.
Een projectplan wordt gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Om producten van belanghebbenden en projectverwachtingen te documenteren en te communiceren
- Om planning en bezorging te controleren
- Gerelateerde risico's berekenen en beheren
Techopedia legt Projectplan uit
Een projectplan beantwoordt de volgende basisvragen met betrekking tot het project:
- Waarom? - Wat is de taak met betrekking tot het project? Waarom wordt het project gesponsord?
- Wat? - Welke activiteiten zijn vereist om het project te voltooien? Wat zijn de belangrijkste producten of producten?
- Wie? - Wie neemt deel aan het project en wat zijn hun verantwoordelijkheden tijdens het project? Hoe kunnen ze worden georganiseerd?
- Wanneer? - Wat is precies het projectschema en wanneer kunnen de mijlpalen worden bereikt?
Projectinitiatie vereist gedetailleerde en essentiële documentatie om projectvereisten, functionaliteiten, planning en budget bij te houden. Slechte documentatie kan leiden tot desastreuze resultaten voor alle belanghebbenden van het project. Formele projectplannen stellen gedetailleerde projectvereisten vast, waaronder personele en financiële middelen, communicatie, geprojecteerde tijdlijnen en risicobeheer.
Een projectplan is een formele overeenkomst tussen de projectinkoper en de ontwikkelaar. Het documenteert en zorgt voor wederzijdse goedkeuring van project belanghebbenden, terwijl management en technische teams worden bijgestaan bij het volgen van projecten.
