Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Spreadsheet Software?
Spreadsheetsoftware is een softwaretoepassing waarmee gegevens in tabelvorm kunnen worden georganiseerd, opgeslagen en geanalyseerd. De applicatie kan digitale simulatie van papieren boekhoudwerkbladen bieden. Ze kunnen ook meerdere interactieve bladen hebben met gegevens die worden weergegeven in tekst, numeriek of grafisch. Met deze mogelijkheden heeft spreadsheetsoftware vele papieren systemen vervangen, vooral in de zakenwereld. Oorspronkelijk ontwikkeld als hulpmiddel voor boekhoud- en boekhoudtaken, worden spreadsheets nu op grote schaal gebruikt in andere contexten waar tabellijsten kunnen worden gebruikt, gewijzigd en samengewerkt.
Spreadsheetsoftware wordt ook wel een spreadsheetprogramma of spreadsheettoepassing genoemd.
Techopedia legt Spreadsheet Software uit
In vergelijking met tekstverwerkers biedt spreadsheetsoftware een duidelijk voordeel bij het werken met getallen. Berekeningen en functionaliteiten zijn gemakkelijker weer te geven in spreadsheets dan in tekstverwerkers, waardoor effectieve gegevensverwerking mogelijk is. Spreadsheetsoftware biedt ook flexibele presentatie van gegevens. Deze software kan communiceren met databases, kan velden invullen en kan ook helpen bij het automatiseren van het maken en wijzigen van gegevens. Spreadsheetsoftware kan zowel online als offline worden gedeeld en zorgt voor eenvoudige samenwerking.
Gegevens in een spreadsheet worden weergegeven door cellen, georganiseerd als rijen en kolommen en kunnen tekst of numeriek zijn. Functies zoals voorwaardelijke uitdrukkingen, functies om op tekst te werken en getallen zijn ook beschikbaar in spreadsheets. Berekeningen kunnen worden geautomatiseerd en spreadsheets zijn over het algemeen eenvoudiger te gebruiken dan andere toepassingen voor gegevensverwerking.
Beperkingen van spreadsheetsoftware omvatten echter problemen bij het identificeren van gegevensfouten, beperking van het eindige aantal records, inefficiënt gebruik van grote hoeveelheden tekst, onvermogen om toegang te krijgen en het manipuleren van grote gegevensvolumes, onvermogen om rapporten te maken zoals in het geval van databases, hoog vereiste voor gegevensopslag en onbeschikbaarheid van bepaalde zoek- en sorteertechnieken.
