Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Taakbeheer?
Taakbeheer is een activiteit waarbij een individuele of teamleider een taak gedurende de hele levenscyclus volgt en beslissingen neemt op basis van de voortgang. Taakbeheer wordt gedaan met behulp van softwaretools die helpen bij het effectief organiseren en beheren van taken met behulp van functies zoals taakcreatie, planning en toewijzing, tracking en rapportage.
De gegenereerde rapporten helpen het management bij het analyseren van de algehele efficiëntie van een individu, afdeling of organisatie.
Techopedia legt Taakbeheer uit
Taakbeheerhulpmiddelen worden gebruikt om persoonlijke, groeps- of gedeelde taken bij te houden. De tools kunnen gratis of premium softwaretoepassingen zijn en worden uitgevoerd in stand-alone, LAN-gebaseerde of Web-gebaseerde modus. De grootte en functies van de tools hangen af van de vereisten van de taak en van of ze worden gebruikt voor een individueel, klein of middelgroot bedrijf of voor de activiteit van een bedrijfstaakbeheer. Typische kenmerken zijn onder meer:
- Maken van taken en subtaken, toewijzing en hertoewijzing, prioritering, taakverdeling, etc.
- Meldingen en rapporten genereren
- Kalender
- Beveiliging en toegangscontrole
- Mobiele mogelijkheden, integratie met andere systemen en chatsystemen
- sorteer-
De teamleider is verantwoordelijk voor het maken, toewijzen, prioriteren en bewaken van een taak om ervoor te zorgen dat deze op tijd wordt voltooid. Bij het beheren van een taak die aan een groep is toegewezen, bieden sommige tools een realtime overzicht en gemakkelijke toegang tot alle gerelateerde inhoud en discussies. Met beheerdersfuncties kunnen beheerders prioriteiten wijzigen, taken opnieuw toewijzen, meer tijd of mensen toevoegen om de taken af te handelen en taken goed te keuren wanneer deze zijn voltooid.
Met een gecentraliseerd taakbeheerpunt is het mogelijk een team te volgen en te identificeren op basis van wat het doet, de tijd te bepalen die een taak in beslag neemt en de efficiëntie van het team te bepalen. Met de meeste tools kunnen gebruikers een taak visueel beheren en de geschiedenis van voltooide, in behandeling zijnde, achterstallige en lopende taken bekijken. De rapporten gegenereerd door de tools kunnen details bevatten zoals de startdatum, deadline, achterstallige datum, taakbudget, hoofdtaken, subtaken en tijdsbesteding.
Taakbeheer is daarom een belangrijk proces waarmee supervisors de tijd kunnen monitoren die werknemers aan een taak doorbrengen, de lopende en voltooide taken en de werklast en prestaties van een werknemer. Deze informatie kan worden gebruikt om workloads in evenwicht te brengen, knelpunten te voorspellen en te beschermen tegen vertragingen en gemiste deadlines.
