De top 4 voordelen van Saas-tools - en wanneer ze te gebruiken

Een projectteam heeft meestal een aantal hulpmiddelen nodig om hen te helpen informatie te volgen tijdens de levenscyclus van softwareontwikkeling, van het beheren van vereisten tot projectplannen, taken, ontwerpen, ontwikkelen, opslaan van broncode en testen. Traditioneel worden deze ter plaatse gekocht en gehost. Maar de afgelopen jaren is er een dramatische verschuiving opgetreden in de richting van het gebruik van Software as a Service (SaaS), waarbij de tools in de cloud worden gehost. Hier zullen we bekijken waarom dit gebeurt en welke voordelen het heeft voor het bedrijfsleven.

Haal voordeel uit lege stoelen

Het kopen van softwarelicenties op de traditionele manier betekent meestal dat een bepaald aantal licenties beschikbaar is voor een overeenkomststermijn, en deze kunnen alleen gedurende die periode naar boven worden aangepast. Er is geen voordeel voor stillere tijden wanneer de vraag lager is. Met veel cloud-gehoste services is het abonnement maandelijks of driemaandelijks, waardoor het veel gemakkelijker is om zowel naar beneden als naar boven aan te passen. Dit neemt de druk weg om de planning vanaf het begin precies goed te krijgen.

In de cloud gehoste producten zorgen voor meer flexibiliteit

Als een organisatie een bepaald hulpmiddel heeft gestandaardiseerd en dit heeft ingesteld om een ​​bepaald kwaliteitsniveau te waarborgen, is het typisch om uitzonderingen te vinden. Een nieuw personeelslid kan bijvoorbeeld werken met een on-site tool te beperkend vinden, vooral wanneer ze ervaring hebben met iets anders. Eén tool voldoet niet noodzakelijk aan alle behoeften. Verandering is constant in de markt voor ontwikkelingstools, en met de brede acceptatie van agile methodieken in de afgelopen vijf jaar, kan de mogelijkheid om over te schakelen naar een tool die een effectievere manier van werken biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van een gestandaardiseerde manier van werken die niet past bij de gebruikte stijl van ontwikkeling. Met producten op basis van een cloudabonnement is het mogelijk om binnen enkele uren aan de slag te zijn met een nieuwe tool. (Krijg meer tips in Don't Mess This Up: hoe Cloud Computing te implementeren.)

Integratie wordt ondersteund in de cloud

Je zou kunnen denken dat je bij het overstappen naar een op afstand gehoste service in de cloud het niveau van integratie moet opgeven dat je van in-house gehoste tools mag verwachten. Nou, denk nog eens goed na. Veel cloudgebaseerde tools ondersteunen integratie. U kunt misschien niet zoveel integratie bereiken als bij de aanschaf van een "traditionele" speciale softwaresuite bij een enkele leverancier, maar wees bij elke set hulpmiddelen duidelijk over de integratie die u nodig hebt. Bepaal wat efficiëntie-besparingsintegratie met zich meebrengt versus de kosten van het gebruik van de tools.

Hoe te beslissen: gehost in de cloud of op locatie?

De aanschaf van een ontwikkelingslevenscyclus-tool moet er een zijn op basis van de voordelen van de tool afgewogen tegen de totale kosten, terwijl wordt overwogen of u de bijbehorende risico's kunt accepteren. Wanneer u cloud vergelijkt met een gehost hulpmiddel op locatie, moet u rekening houden met:

• Het niveau van integratie tussen de tools: grotere integratie kan grotere efficiencybesparingen opleveren, maar vereist ook de aanschaf en ondersteuning van meer tools.
• Potentiële operationele risico's: door in de cloud te hosten, creëert uw organisatie een operationele afhankelijkheid van een derde partij. Overweeg welke scenario's uw dagelijkse werkzaamheden zouden kunnen beïnvloeden en hoe u deze zou kunnen verminderen.
• Gevoeligheid van gegevens: Bevat de informatie die u wilt beheren gevoelige zakelijke of persoonlijke informatie? Controleer dit tegen het beveiligingsbeleid van uw eigen organisatie en de procedures van de cloudgebaseerde service om te beslissen of deze gegevens buiten de organisatie kunnen worden gehost.
• Hoe lang zijn de gegevens nodig: met een op abonnement gebaseerde licentie betekent het beëindigen van het abonnement dat u geen toegang meer hebt tot de service of uw informatie die daar is opgeslagen. Begrijp hoe het beëindigen van de service zowel tijdens als na het project gevolgen voor u zou hebben en bepaal hoe u verder kunt werken.
• Schaalvoordelen: weeg de aanschaf en verborgen kosten van het hosten van uw eigen tool, versus het gebruik van een cloudgebaseerde. Er kunnen wel break-even punten zijn waarbij het hosten van uw eigen resultaten goedkoper is dan een cloudgebaseerde service. Deze kunnen worden gebruikt om uw keuze te beïnvloeden of als onderhandelingspunten in discussies met leveranciers. (in hoe cloud computing-kosten kunnen oplopen op nietsvermoedende bedrijven.)

Wanneer moet u cloud-gebaseerde tools overwegen?

Cloudgebaseerde ontwikkelingslevenscyclushulpmiddelen hebben meer voordeel wanneer een projectteam of organisatie een snelle start en flexibiliteit in de loop van de tijd nodig heeft om de kosten aan te passen aan de vraag. Het valt nog te bezien of op langere termijn grotere bedrijfsbrede implementaties zullen verdwijnen van in eigen beheer gehoste opties.

Voor u en uw projectteam hangt de keuze van de tool af van de kosten, operationele overwegingen, ervaringen uit het verleden en hoe lang het duurt om aan de slag te gaan. Door de bovenstaande overwegingen te doorlopen, kunt u beter begrijpen wat u nodig hebt en wat uw beslissing vormt.