Hoe cloudhostingkosten nietsvermoedende bedrijven kunnen oplopen

Een klant van mij die een applicatie wilde hosten, ontdekte dat het gebruik van cloudservices bij de eerste inspectie veel goedkoper was dan het gebruik van dedicated servers in een meer traditionele hostingorganisatie. Om een ​​beetje achtergrondinformatie te geven, had deze client afzonderlijke servers nodig voor verschillende delen van de applicatielaag en opnieuw afzonderlijke instanties voor de bedrijfsdatabases. Het bedrijf verwachtte relatief hoge klantbelastingen, maar had geen budget voor de kosten van dedicated servers. Het is niet verrassend dat ze besloten om voor de goedkopere cloud hosting-route te kiezen. Maar hoewel deze optie tijdens de test- en pilootfasen van de uitrol goedkoper bleek te zijn, toen het verkeer naar de site van het bedrijf groeide, begonnen de toegenomen verwerkingskracht en netwerkbandbreedte de kosten boven het gewenste budget te brengen. Binnen zes maanden na livegang benaderden de kosten die van het gebruik van dedicated servers.

Prijzen op basis van gebruik

Dus waarom zijn de kosten zo veranderd en waarom was deze stijging zo onverwacht? Welnu, de manier waarop de hostingkosten worden berekend, varieert aanzienlijk tussen de cloud en een meer traditionele hostingorganisatie. In een meer traditionele hostingopstelling biedt de hostingorganisatie specifieke producten, die elk een vaste capaciteit hebben, waaronder verwerkingskracht, geheugen, opslagruimte en netwerkbandbreedte. Bedrijven beslissen welke opties bij hun behoeften passen en betalen een maandelijks tarief. Op dat moment moet een bedrijf vrijwel weten wat zijn kosten zullen zijn, zolang het binnen bepaalde limieten voor verkeer, opslag en verwerking blijft.

Hier wordt het echter lastig: de capaciteiten kunnen meer zijn dan wat dat bedrijf eigenlijk nodig heeft, dus de kosten kunnen duurder lijken dan ze in werkelijkheid zijn. Vergelijk dat met een cloudhostingservice waar het bedrijf alleen betaalt voor wat het gebruikt. Het voordeel hier is dat veel bedrijven beginnen met lagere capaciteitsvereisten dan wat wordt geleverd met een standaard, vooraf gedefinieerd pakket van een hostingorganisatie. Dit betekent vanaf het begin lagere kosten. Maar als het verkeer groeit, raad eens? De capaciteit die het bedrijf nodig heeft, neemt toe, evenals de kosten. Bovendien zullen die kosten van maand tot maand variëren, waardoor het moeilijker wordt om in de loop van de tijd te budgetteren.

Cloud Hosting past goed … voor sommigen

Nu zeg ik niet dat cloud hosting slecht is of verborgen kosten heeft. Het biedt zelfs een geweldige mogelijkheid om een ​​pilot-applicatie relatief goedkoop op de markt te brengen en deze vervolgens te kunnen schalen om aan de vraag te voldoen. Ik kan je uit eigen ervaring vertellen dat het veel moeilijker is om een ​​toepassing naar een nieuwere, grotere doos te migreren dan om deze elastisch op zijn plaats te schalen. Maar bedrijven moeten overwegen waar ze voor betalen. Het voordeel van het elastisch schalen van de capaciteit voor toepassingen heeft een prijs, een feit dat moet worden afgewogen tegen het beschikbare budget en de flexibiliteit van dat budget.

Voordat cloud hosting beschikbaar was, had ik veel organisaties gezien die een pilot-applicatie bouwden en deze gebruikten met een goedkope optie, volledig verwachtende dat de hosting zou veranderen naarmate het klantenbestand groeide. Ik noem dat de sukkel-en-zie-aanpak!

Schat uw behoeften

Alvorens een hostingoplossing te gebruiken, moeten bedrijven enkele verschillende opties bekijken en overwegen hoe de kosten veranderen voor het vergroten van de capaciteit. Bij het testen van applicaties is het belangrijk om verschillende niveaus van klantverkeer uit te voeren en een grafiek te plotten om te laten zien hoe verwerkingskracht, geheugen, opslag en netwerkverkeer veranderen. Door dit naar hogere niveaus te interpoleren, wordt een schatting gegeven van de capaciteit die een bedrijf nodig heeft voor bepaalde niveaus van klantverkeer naar een toepassing. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan de prijsmodellen voor de verschillende hostingopties om de geschatte kosten te berekenen. Voeg hieraan een betrouwbaarheidsfactor toe van hoe snel uw organisatie haar specifieke capaciteitsbehoeften zou kunnen bereiken. Dit geeft een algemeen idee van hoe hostingkosten in de loop van de tijd kunnen veranderen en welke optie of opties het beste zijn.

Kosten versus Inspanning

Een ander ding om te overwegen is de voordelen van de hosting en wat bedrijven nodig hebben om zichzelf te beheren. Een verborgen kostenpost die vaak zichtbaar wordt wanneer u deze het minst nodig heeft, zijn de arbeidskosten, of hoeveel tijd en moeite u of ander personeel nodig heeft om de applicatie te beheren. Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn capaciteit voor zijn hostingoptie bereikt, moet het zijn applicatie naar een grotere capaciteit migreren of extra instanties van dezelfde capaciteit toevoegen om te kunnen voldoen aan de vraag van het klantverkeer. Hoeveel tijd en moeite kost dit? Dit moet worden vergeleken met de kosten van het gebruik van een cloudmodel.

Verschillende behoeften, verschillende opties

Nadat de kosten en baten zijn afgewogen en overwogen, kan een organisatie een plan opstellen dat past bij hun budget en de hoeveelheid tijd en arbeid die ze hebben om hun applicaties te beheren. Misschien wijzen alle tekenen op cloud hosting. Of misschien is het logischer om met de cloud te beginnen en vervolgens naar een specifieke servercapaciteit te migreren zodra de markt is gevestigd. Of er kunnen nog andere opties zijn die werken. En dat is echt het punt. Er is hier geen fout antwoord. Of een organisatie kiest voor cloud computing, hangt echt af van wat ze willen. Als je de leiding moet hebben om dat uit te zoeken, moet je je hoofd boven de wolken houden. (Wilt u meer weten over cloud computing en de kosten ervan? Bekijk dan 5 dingen die u moet weten over prijzen.)