Inhoudsopgave:
Definitie - Wat betekent Records Management (RM)?
Records management (RM) is een algemeen onderdeel van de bedrijfsadministratie waarbij de meest waardevolle gegevenssets die betrokken zijn bij activiteiten worden beschermd en onderhouden. Dit zakelijke gebied helpt bedrijven bij het verwerken van verschillende soorten papieren en digitale documenten en bronnen voor:
- Veiligheid
- Toegang
- Algemene efficiëntie
Records management wordt ook wel records information management (RIM) genoemd.
Techopedia verklaart Records Management (RM)
Wat praktisch archiefbeheer betreft, hebben professionals het vaak over een 'documentlevenscyclus'. Dit betekent dat strategieën voor gegevensbeheer moeten gericht zijn op het onderhoud en gebruik van gegevens vanaf het moment dat ze zijn gemaakt, tot het gebruik en reizen door het bedrijfsnetwerk en uiteindelijk, aan hun plaatsing in opslagarchieven waar ze hoogstwaarschijnlijk uiteindelijk zullen worden vernietigd, zowel om kosten te beheren als om verplichtingen te minimaliseren.
Een groot onderdeel van records management omvat nieuwe technologieën. Computerdiensten helpen om krachtige en effectieve tools voor records management te bieden. Meer geavanceerde bedrijfsnetwerken helpen om gegevens op verschillende manieren te verplaatsen die veiliger zijn en betere toegang en controle mogelijk maken. Analytics-tools en andere bronnen helpen bedrijven om hightech assistentie te krijgen bij het nemen van grote beslissingen. Al deze soorten technologische vooruitgang hangen nauw samen met het vakgebied van records management.
